Datenschutz Management Software: die sichere und unkomplizierte Lösung
Jedes Unternehmen in Deutschland muss strenge Datenschutzanforderungen erfüllen und die Maßnahmen bekanntgeben. Dokumentieren Sie alle technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) und Verfahren korrekt? Mit Lineback fällt Ihnen diese Aufgabe leicht: Die Software vereinfacht alle Dokumentationspflichten rund um die DSGVO. Lesen Sie hier mehr oder lassen Sie sich direkt persönlich beraten.
Gesetzliche Verpflichtung zur Dokumentation
Gesetzliche Verpflichtung zur Dokumentation nach Datenschutzgrundverordnung!
Die DSGVO regelt im Detail, welche Pflichten Unternehmen in Hinblick auf die Dokumentation ihrer Datenschutzverfahren zu erfüllen haben. Achtung: Diese wird nicht erst im Rahmen von Betroffenenersuchen relevant – die Datenschutzbehörde kann jedes Unternehmen prüfen, vom Großkonzern bis hinunter zum Ein-Mann-Betrieb.
Wie dokumentiere ich Datenschutz DSGVO-konform? Vor dieser Frage stehen alle Datenschutzbeauftragten. Das Problem: Fehler können schnell teuer werden. Daher kursieren im Internet zahlreiche frei verfügbare Vorlagen. Die Qualität dieser Vordrucke variiert jedoch erheblich. Zudem ist es oftmals nicht möglich, diese auszufüllen, ohne fundierte Kenntnisse der Materie zu besitzen.
Verstöße gegen die DSGVO
Was droht bei Verstößen gegen die DSGVO-Vorgaben?
Die DSGVO sieht bei Verstößen zum Teil empfindliche Strafen vor:
- Geldbußen bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Wert der höhere ist schwerer wiegt (Art. 83 Abs. 5 DSGVO)
Die Verordnung beinhaltet dabei konkrete Vorgaben zur Dokumentation von Verfahren und Maßnahmen.
Vermeiden Sie Risiken: Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und sorgen Sie für eine rechtssichere Dokumentation
Dokumentationsvorlagen
Dokumentationsvorlagen: eine gute Idee?
Viele Unternehmen nutzen Vorlagen für eine DSGVO-konforme Dokumentation. Das ist vom Prinzip her ein sinnvoller Ansatz, der jedoch mit Problemen behaftet ist. Häufig bestehen Unsicherheiten wie:
- Welche Verfahren muss ich tatsächlich erfassen?
- Wie detailliert muss ich vorgehen (Zum Beispiel: Muss ich mein Mailprogramm nur beschreiben oder dabei zwischen E-Mail-Ein- und -Ausgängen differenzieren?
- Ist eines meiner Verfahren tatsächlich konform oder wecke ich schlafende Hunde, wenn ich das dokumentiere?
- Welche Maßnahmen sind Pflicht und welche nicht?
- Wie umfangreich muss ich meine Maßnahmen beschreiben?
Kennen Sie solche Unsicherheiten? Dann bietet Ihnen Lineback eine sichere und einfache Lösung.
LINEBACK: die Datenschutz Management Software
Die unkomplizierte Datenschutz Management Software!
Lineback arbeitet mit Vorlagen, die Sie mit wenigen Klicks genau an Ihr Unternehmen anpassen. So stellen Sie in einem strukturierten, geleiteten Prozess das Verfahrensverzeichnis und die TOM ohne Unsicherheiten zusammen.
Wie funktioniert LINEBACK?
Wie funktioniert Lineback?
LINEBACK wurde von einem Team aus Datenschutz- und IT-Experten erstellt. Das Programm beschreibt die wichtigsten und häufigsten Verfahren und TOM. Es stellt Ihnen verschiedene eventuell relevante Punkte vor. Sie entscheiden, ob diese jeweils auf Ihr Unternehmen zutreffen. So klicken Sie sich mühelos zur vollständigen Dokumentation. Wenn gewünscht, lassen sich einzelne Unterpunkte nach Bedarf individualisieren.
Haben Sie alle Daten angepasst? Dann drucken Sie die fertige Dokumentation mit einem Klick direkt aus. Damit stehen Ihnen das ausformulierte Verfahrensverzeichnis und die TOM sofort zur Verfügung und Sie erfüllen die Vorgaben der Datenschutzgesetze.
Übrigens: Behörden wissen eine ordentliche und lückenlose Dokumentation zu schätzen. Damit beweisen Sie, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen höchsten Stellenwert genießt.
Für wen ist LINEBACK geeignet?
LINEBACK bietet Ihnen alle Funktionen für den Bedarf von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Durch die Mandantenfähigkeit ist die parallele Verwaltung mehrerer Klienten problemlos möglich. Lineback deckt 80 % Ihrer Verfahren und TOM ab. Sollten Sie Unterstützung bei den übrigen 20 % benötigen oder tiefergehende, spezielle Fragen haben, stehen Ihnen mehrere Datenschutz-Experten jederzeit per Mail oder Telefon zur Verfügung.
Übrigens: Behörden wissen eine ordentliche und lückenlose Dokumentation zu schätzen. Damit beweisen Sie, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen höchsten Stellenwert genießt.