Ausgangslage und Ziele der Softwareeinführung von LINEBACK
Die notwendigen Dokumente zur Erfüllung der DSGVO wurden in einem lokalen Verzeichnis auf dem Notebook verwaltet. Problematisch war die fehlende Übersicht, wann welche Dokumente aktualisiert wurden bzw. ob noch Dokumente unvollständig sind. Zusätzlich muss der Ersteller wissen, welche notwendigen Dokumente für die DSGVO zu erstellen sind. Ziel der Einführung einer neuen Software war, eine online-geführte (Cloud-Lösung) Verwaltung aller erforderlichen DSGVO-Dokumente zu ermöglichen.

Wie hilft uns LINEBACK, unsere Ziele zu erreichen
LINEBACK verfügt über ein übersichtliches Dashboard („Cockpit“), um auf einen Blick den Status zu den Verarbeitungstätigkeiten und den TOMs anzuzeigen. Damit sieht der Anwender sofort, wo noch Handlungsbedarf besteht.

LINEBACK ist ein übersichtliches Tool, das die DSGVO-Anforderungen in vier wesentliche Kategorien aufteilt. In der Kategorie „Datenschutzorganisation“ werden die notwendigen Verzeichnisse und die Auftragsverarbeitung verwaltet. Auch hier wird der aktuelle Status dargestellt. Bei Bedarf kann die Betroffenensuche erstellt werden. In der Kategorie „Datensicherheitsorganisation“ werden alle festgelegten Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs) verwaltet. Bei einer Datenschutzverletzung kann ein Pannenfall erstellt werden. In den Kategorien „Aktivitäten“ wird die Historie der Aktivtäten dokumentiert und in „Administrationsdaten“ werden Informationen zu Organisation, Mitarbeiter, etc. verwaltet. Diese Infos werden dann als „Vorschlag“ im Bedarfsfall angezeigt.

Mit LINEBACK werden die notwendigen Anforderungen der DSGVO wesentlich einfacher und schneller erfüllt. In vielen Feldern gibt es Auswahlmöglichkeiten, die vorab gefüllt sind und somit nur noch auszuwählen sind. Mit wenigen Klicks können die erforderlichen Änderungen angepasst.

Was schätzen wir an LINEBACK
Durch den guten Austausch mit LINEBACK konnten wir innerhalb eines Tages alle DSGVO-Anforderungen erfolgreich dokumentieren.
Das übersichtliche UX-Design von LINEBACK – sowohl inhaltlich als auch optisch sehr ansprechend – ermöglicht den Anwendern eine benutzerfreundliche Bedienung.

Warum wir LINEBACK weiterempfehlen
Wir schätzen an LINEBACK die tolle Zusammenarbeit mit schnellen Entscheidungen und direkter Kommunikation. Positiv ist auch die Wahlmöglichkeit zwischen Inhouse-Betriebsmodell und Cloud sowie die Entwicklung der Software direkt in Deutschland. Die Anforderungen konnten unkompliziert und direkt an LINEBACK weitergeleitet werden.